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O SIT - SISTEMA INTEGRADO DE TRANSPORTES (DATACENTER) é
totalmente on-line, com todos os módulos interligados, bem como
as filiais com a matriz e clientes.
o Sistema
fornece senha específica para cada usuário dando permissão de
acesso em sua área devida dentro da Transportadora, assim todas
as operações realizadas gravam o nome do usuário a hora e a
data.
Todos os
módulos do Datacenter operacional, coleta, comercial,
administrativo e financeiro são totalmente integrados, sendo o
cadastro único.
Administrador do Sistema.
O módulo Administrador de Sistema surgiu da necessidade de se
criar uma forma onde fosse possível centralizar e configurar
certas operações básicas do sistema tais como carga de cep,
cadastro de estados, etc - antes dissipadas em diversos módulos
- em um único local.
Outro ponto
necessário foi a administração de usuários, uma vez que nos
antigos sistemas os mesmos eram fixados nos menus, o que
dificulta o trabalho de controle de senhas. Com o advento dos
bancos de dados e servidores, as máquinas clientes passam agora
a solicitar a sua conexão, que deve ser validada pelo servidor.
Assim o aplicativo pode fazer também uso deste artifício e
consistir nos programas a permissividade de um certo usuário.
O objetivo
principal é garantir ao usuário final maior independência dos
desenvolvedores, preocupando-se mais com a configuração do
sistema a fim de garantir uma maior interatividade com a
aplicação.
Comercial (tabela de frete e cadastros
gerais).
O módulo comercial é de grande importância, pois
existe hoje em todos os sistemas já desenvolvidos pela Sist
Global; sem ele não é possível sequer iniciar o sistema. Contudo,
ao longo dos anos o sistema comercial foi adquirindo forma
própria e separando-se aos poucos do módulo Operacional (no Sit
composto de mais dois módulos: Expedição e Operações) .
Cotação de Frete.
O módulo de cotação de frete é na realidade um "Simulador de
preços", um antecessor ao cálculo do conhecimento, que fornece
com exatidão e em segundos o valor do frete ao cliente, sem que
o mesmo tenha enviado a carga.
Permite a
integração com os sistemas de Coleta e Operacional
automaticamente, subsidiando o marketing e interagindo
rapidamente com o cliente.
Simulação de frete:
O módulo de simulação opera integrado ao de cotação, sendo que o
usuário poderá efetuar ensaios nas tabelas existentes,
interagindo até confirmar a tabela desejada. Esta tabela pode
então ser listada em layout padrão, personalizada, ou ainda
enviada automaticamente via Internet, facilitando o contato com
o cliente.
A simulação
permite também que o usuário possa gerar uma nova tabela com
data de vigência futura, facilitando o trabalho de integração
com o módulo operacional.
O módulo
permite a racionalização do trabalho quando da negociação de
aumentos de fretes.
Coleta
O sistema de Coleta visa automatizar o processo,
simplificando e melhorando a qualidade do atendimento ao
cliente no respectivo setor.
O sistema
permite a agilização das anotações e controles bem como do conta
corrente de carreteiros, facilitando a apuração dos custos das
operações.
Possibilita
ainda o acompanhamento das operações de maneira simples e
objetiva.
Através
deste sistema é possível gerar solicitações de coleta
simultâneamente ao atendimento ao cliente por telefone, bem como
a emissão de romaneios, a transmissão de coletas a serem
efetuadas para veículos em circulação, integração com o módulo
operacional e ainda o planejamento, roteirização e contratação
de agregados.
Entrega.
Esta módulo tem por finalidade distribuir as mercadorias
chegadas no seu armazém destino da transportadora para seus
respectivos proprietários, para isso, é necessário fazer um
roteiro de entrega agrupando as mercadorias por região e cliente
a designação da região fica a cargo do roterizador, o mesmo
agrupa em caminhões e despacha juntamente com um romaneio
relacionando todos os documentos que serão entregues ao dona da
carga, este recebe ou não dependendo se a mesma está em
conformidade com o que ele foi solicitado no pedido de compra.
Assim
podemos dividir o módulo de entrega em:
-
Entrada de mercadoria no armazém.
-
Roterização.
-
Fechamento.
Expedição
Neste módulo buscamos a compactação, onde o mesmo
deve visar apenas a emissão de conhecimentos e manifestos; com
isto não haverá mais a necessidade de bloqueios ou mudanças do
código para o sistema matriz e filiais.
A expedição
ganha novos recursos, como o cadastro de cliente na própria tela,
separação de assunto por pasta, identificação da tabela
automaticamente (quando o cliente possui mais de uma tabela),
entre outros.
Seguros e Avarias.
O módulo de Seguros e Avarias tem por objetivo
permitir o controle e o acompanhamento das ocorrências desde a
verificação do sinistro até a indenização do cliente.
Também é
possível, através deste módulo, o acompanhamento dos processos,
permitindo o controle das indenizações.
O sistema
possui um arquivo de avarias e violações de mercadorias, onde
tais ocorrências são cadastradas e codificadas para facilitar o
controle.
Quando da
verificação de uma avaria, o usuário terá um programa disponível
para o registro da mesma, indicando o motivo e o tipo de avaria.
Ao identificar a mercadoria avariada e o respectivo cliente, os
dados do Conhecimento correspondente serão trazidos
automaticamente, através de integração com o módulo operacional.
Existe também a opção de se informar os dados do Conhecimento,
quando se tratar de sistema não integrado. A partir desse
procedimento, será possível o registro de toda a evolução do
processo de indenização ao cliente.
O sistema
possui relatórios gerenciais que permitem uma análise geral das
ocorrências e processos por parte da diretoria.
Pendência.
O sistema de pendências, que tem como objetivo controlar todos
os processos, indenizatórios ou não, por quais motivos e que
ações foram adotadas para solução.Reportando todos os detalhes
do acompanhamento de uma pendência até sua efetiva solução.
Gerenciamento e Posicionamento das
Entregas (Internet).
Integração com o Sintegra e Sefaz.
Controle de Carreteiros.
O módulo de Contratação de Carreteiro vem nesta nova
versão do sistema proporcionar um maior controle na
administração de Carreteiros Agregados e Próprios nos setores de
coleta, entrega e transferência, fornecendo subsídios para
consolidação do módulo frota e custas.
Aéreo
O módulo Aéreo tem como principal objetivo, a digitação de
conhecimentos rodo-aéreo, emissão de AWB, emissão de etiquetas
de identificação e manifesto aéreo, vincular o manifesto e
disponibilizar as informações geradas aos demais módulos do
sistema.
Digitação
de AWB:
A partir das informações constantes nos conhecimentos do agente
o auxiliar de expedição informa quem é o remetente, destinatário
e cia aérea, tipo de frete e as características das mercadorias.
Com base nessas informações o módulo localiza a rota e a cia que
atendem aquele destino e invoca as rotinas de cálculo de frete
definidas no comercial e cálculo de impostos definidas no fiscal
e apresenta as parcelas de frete ao digitador para conferência e
confirmação. É possivel também efetuar consulta de melhor preço
e prazo das cia aéreas na digitação do AWB, permitindo melhor
controle operacional.
Emissão do AWB.
Após a digitação e cálculo de frete realizado, o operador pode
imprimir os AWB selecionando Cia Aérea. Para impressão será
necessário a confirmação do número pré-impresso do formulário,
se coincidente, será impresso o AWB, um para cada entrada
informada pelo operador.
Cancelamento de AWB.
O
cancelamento de AWB pode se dar de duas formas, sendo:
1-) Se o cancelamento é solicitado antes da impressão do AWB o
registro de entrada deve ser excluído da base de dados.
2-) Se o cancelamento é solicitado após a impressão do AWB,
(portanto já existe documento fiscal), o registro de entrada é
apenas marcado como cancelado, permanecendo na base de dados. O
cancelamento só é possível se o AWB não foi manifestado.
Emissão de manifesto.
O manifesto aéreo é impressão de uma relação de AWB que segue
viagem para um determinado destino. Normalmente o manifesto traz
ainda informações sobre origem e destino, Cia Aérea, Horário de
Vôo, Previsão de chegada e agente.
A relação de AWB é totalizada por tipo de frete.
Emissão de Etiqueta.
A partir dos AWB será possível a emissão de etiquetas por Cia
aérea e por volume de cada conhecimento embarcado.
Cancelamento e manutenção de manifesto
O cancelamento de manifesto normalmente se da em função de
alterações operacionais no manejo da carga.
O cancelamento deve retornar todos os AWB à condição de não
manifestados, para permitir a emissão de um novo manifesto. Deve
permitir a inclusão e/ou exclusão de AWB relacionados ao
manifesto atualizando os totais do manifesto.
EDI Clientes Padrão EDI 4000.
Boletim Diário de Caixa.
Diário de Caixa tem por finalidade o controle de
fretes com as filiais ou agentes.
Faturamento.
Na mesma linha da proposta que os novos módulos do Sit vem
seguindo, o faturamento surge como uma aplicação revolucionária,
onde em qualquer parte do sistema você obtém informações a
respeito de Clientes e conhecimentos com informações
centralizadas, permitindo a emissão de faturas automaticamente
das filiais à sua escolha.
Utilizando-se
da mais alta tecnologia da Engenharia de Software, este módulo
permite conhecer e rastrear cada conhecimento ou cliente. Com
grande flexibilidade e totalmente integrado com os demais
módulos, o faturamento usa ou gera a informação para os demais
módulos sem a necessidade de programas de carga e atualizações.
Controle da Carteira de
Cobrança.(escritural)
O sistema mantém uma carteira de cobrança bastante
eficiente, que pode ser consultada por cliente, datas de
vencimentos, atrasos, liquidados, bancos e carteira, etc.
Cobrança Escritural:
O objetivo deste módulo é efetuar a transmissão e recepção de
arquivos entre a empresa e os bancos, permitindo,
automaticamente, a remessa de títulos para cobrança e a
atualização dos arquivos de duplicatas na empresa.
O módulo
funciona integrado ao sistema de transmissão / recepção
fornecido pelos bancos, gerando arquivos texto dentro dos
layouts padrão de cada banco.
O operador
terá à sua disposição programas específicos para a geração
desses arquivos texto, bem como para a conversão dos arquivos
recebidos dos bancos e carga no sistema da empresa, efetuando
dessa forma a atualização da posição dos títulos em cobrança.
Após a
geração dos arquivos texto, o operador poderá efetuar a
transmissão aos bancos de acordo com procedimentos específicos
dos respectivos sistemas.
Existe ainda
dentro desse módulo, a rotina de “reabilitação de duplicatas”, o
que permite uma retransmissão de arquivos quando ocorrerem
problemas na primeira tentativa e garante a confiabilidade do
sistema.
Contas a Pagar
Programação e pagamentos de despesas, lista
fornecedores.
Controle Bancário
Movimento bancário como o próprio nome já diz cadastra os
movimentos bancários e a natureza financeira. Podemos controlar
a conta através do saldo e tirar balancete através do centro de
custo.
Fluxo de Caixa.
Importância e Objetivos do Fluxo de Caixa, Diferenças entre
lucro e caixa, Planejamento Estratégico e Operacional, Análise
das entradas e saídas não financeiras, Fluxo de informações,Relatórios
Financeiro
Caixa Analítico, Acerto de saldo e fechamento de Caixa,
Transferência entre Unidades.
Relatórios Gerencias / Diretoria
Conhecimentos por destinatários em atraso de entrega por
emitente, Faturas vencidas, Faturas Vencidas por Filial, Fretes
Expedidos, Fretes Recebidos, Maiores Clientes por filial,
Relatório de Comissão de Agentes, Resultados gerais. |